Etkinlikte fotoğraf baskısı ve gizlilik: misafirlerin fotoğrafları nereye gidiyor?
Etkinlikte misafirlerinize fotoğraf baskısı sunduğunuzda, onlardan kişisel bir şey istemiş olursunuz: kendi telefonlarındaki, çoğu zaman yüzlerinin, ailelerinin, arkadaşlarının göründüğü fotoğrafları. Bu güveni hak etmek için fotoğrafların nereye gittiğini, ne kadar süre durduğunu ve kimlerin görebildiğini bilmek gerekir. Bu yazıda Baskiosk'ta fotoğrafların yolculuğunu ve etkinlik sahibi olarak bilmeniz gerekenleri anlatıyoruz.
Fotoğraf telefondan otomata nasıl gidiyor?
Misafir otomatın ekranındaki karekodu okutur ve tarayıcıda açılan sayfadan fotoğraflarını seçer. Seçtiği fotoğraflar güvenli (şifreli) bir bağlantıyla sunucumuza gönderilir, oradan da yalnızca o otomata, yalnızca baskı sırasında indirilir. Fotoğraflar herkese açık bir adreste durmaz; başka bir telefon, başka bir otomat ya da internetteki biri onlara ulaşamaz.
Baskıdan sonra ne oluyor?
En önemli soru bu. Baskiosk'ta her fotoğraf basılır basılmaz hem sunucudan hem otomattan silinir. Baskı yapılamazsa, sipariş iptal edilirse ya da süresi dolarsa da fotoğraf silinir. Fotoğraflar arşivlenmez, bir albümde toplanmaz, sonradan başka bir amaçla kullanılmaz.
Bu yüzden etkinlik sahibi olarak size verdiğimiz takip sayfasında da fotoğraf yoktur; yalnızca sayılar vardır: kaç baskı yapıldı, paketin ne kadarı kaldı, son baskı ne zaman alındı. Misafirlerinizin fotoğraflarını biz görmeyiz, siz de görmezsiniz. Misafirin elinde kalan tek kopya, bastırdığı kağıttır.
Konum ve diğer gizli bilgiler
Telefonla çekilen fotoğrafların içinde çoğu zaman görünmeyen bilgiler bulunur: fotoğrafın çekildiği yerin konumu, tarih, telefonun modeli. Baskiosk'ta bu bilgiler baskıya ve hiçbir kayda girmez. Çoğu telefonda fotoğraf daha telefondayken, gönderilmeden önce temizlenir; telefonun açamadığı birkaç biçimde (bazı Android telefonlardaki HEIC gibi) sunucu fotoğrafı yalnızca bellekte çevirir, bu bilgileri atar ve hiçbir şeyi saklamaz.
Misafirden ne istiyoruz, ne istemiyoruz?
Misafirin fotoğraf basmak için uygulama indirmesi, üye olması, adını, telefon numarasını ya da e-posta adresini vermesi gerekmez. Etkinlik paketiyle gelindiğinde ödeme de istenmez; paket etkinlik sahibi tarafından önceden alınmıştır. Yani misafir, fotoğrafı dışında hiçbir kişisel bilgi bırakmadan baskısını alır.
Etkinlik dışından gelen olur mu?
Etkinliğe özel karekod yalnızca etkinlik saatlerinde ve yalnızca o otomatta çalışır. Otomatın ekranında 15 dakikada bir yenilenir; fotoğrafı çekilip etkinlik dışında paylaşılsa bile kısa sürede geçersiz olur. Bu, paketinizin yalnızca etkinliğinizdeki misafirler tarafından kullanılmasını sağlar.
Etkinlik sahibi olarak neye dikkat etmeli?
- Misafirlere bilgi verin. Otomatın yanına ya da davetiyeye "fotoğraflarınız baskıdan sonra silinir" notunu eklemek misafirleri rahatlatır. Bu cümleyi gönül rahatlığıyla kullanabilirsiniz.
- Başkasının fotoğrafını basmak. Misafirler çoğu zaman arkadaşlarıyla çekilmiş fotoğrafları basar. Fotoğrafta görünen kişilerin rızası, fotoğrafı çeken ve basan misafirin sorumluluğundadır; yine de kurumsal etkinliklerde çalışanlarınıza bunu kısaca hatırlatmak iyi bir alışkanlıktır.
- Kendi fotoğrafçınız ayrı bir konu. Etkinlikte ayrıca bir fotoğrafçı çalıştırıyorsanız, onun çektiği fotoğrafların nasıl saklanacağı ve kullanılacağı sizin ve fotoğrafçının sorumluluğundadır. Baskiosk yalnızca misafirin kendi seçip bastırdığı fotoğrafı işler ve baskıdan sonra siler.
Kişisel verilerin nasıl işlendiğini ayrıntılı olarak KVKK aydınlatma metnimizde okuyabilirsiniz.
Kısacası
Misafirleriniz fotoğraflarını bize emanet ettiğinde, o fotoğraflar yalnızca basılmak için kullanılır ve baskıdan hemen sonra silinir. Konum gibi gizli bilgiler baskıya ve hiçbir kayda girmez; misafirden fotoğrafı dışında hiçbir bilgi istenmez. Gizliliğe önem veren bir etkinlik planlıyorsanız bize yazın.